e-Arşiv

e-Arşiv Nedir?

E arşiv Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından belirlenen standartlara uygun olarak faturanın elektronik ortamda oluşturulması, muhafazası ve ibrazını kapsayan bir uygulamadır. e-fatura uygulamasına kayıtlı olan mükellefler e arşiv uygulamasından yararlanabilirler.

  1. Fatura basım gönderim masraflarının ortadan kalkması
  2. Elektronik ortamda arşivleme olanağı ile maliyetlerde azalma, belgelere hızlı ve kolay erişim
  3. Elektronik denetim için uygunluk
  4. Uluslararası standartlara uygun format
  5. Kağıt tasarrufu ile çevrenin korunmasına katkı

E-Arşiv ve E-Faturayı birlikte kullarak şirketinizin tüm faturalarını elektronik ortamda düzenleyebilir, gönderebilir ve saklayabilirsiniz

 
e-Arşiv ile e-Fatura Arasındaki Farklar

e-Fatura

  • B2B
  • Elektronik ortam
  • Alıcısına gönderilen her  fatura GİB’e iletilir.
  • UBL-TR formatı zorunludur.
  • Mali mühür ile onay yapılır.
  • GİB Portal Entegrasyon, Özel Entegrasyon yöntemleri biri kullanılır.

e-Arşiv

  • B2B,B2C
  • Elektronik ortam /kağıt çıktı
  • Ay sonu raporu ile GİB’e bilgi verilir.
  • Format zorunluluğu yoktur.
  • Mali mühür ve zaman damgası ile onay yapılır.
  • Özel entegratör yada işletmenin kendi bilgi işlemi ile entegrasyon yapılabilir.